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Règlement des roadtrips
Modèles éligibles :
Les Roadtrips sont strictement réservés aux véhicules de route à caractère sportif, sans distinction de marque, d'année ou de puissance.
Les véhicules doivent étre en tous points conformes au Code de la route. Les participants doivent veiller au bon état général de leur auto, en particulier des pneumatiques, de l'éclairage et de l'échappement.
Road :
Réparti sur 2 jours minimum, c'est environs 250 km par jour qui sont au programme.
Les participant doivent respecter l'itinéraire du tracé sans contrainte de vitesse, et en tout temps respecter le Code de la route.
Hébergement :
Les logements sont suivant les roadtrips en hôtel, mobile-home, ou chalet en chambre de 2 ou 3 personnes (Les couples étant prioritaires sur les chambre de 2).
L'hébergement en chambre simple est possible, avec supplément, dans la limite des disponibilités.
Droits d'engagement:
Les droits d'engagement sont indiqués sur la description de chaque roadtrip. l'acompte minimum à l'inscription est de 50% des droits d'engagements total pour l'équipage, et le solde au plus tard une semaine avant le départ.
Est inclus dans les droit d'engagement : l'encadrement logistique, le logement et petit-déjeuné durant le roadtrip, repas du midi et à l'étape du soir, plaque du rallye, roadbook, cadeaux, ...
Aucun engagement ne sera confirmé sans acompte.
En cas d'annulation de votre part à sans avoir pris l'assurance annulation, ou à moins d'un mois du départ, l'acompte ne sera pas remboursé.
Remise des prix :
Les roadtrips ne comporte pas de classement. La remise des prix se veut conviviale et basée sur des critères non compétitifs.
A aucun moment une quelconque notion de vitesse sur route n'intervient dans le classement.
Les roadtrips se déroulant sous le signe de la convivialité, aucune réclamation ne sera retenue.
Gardiennage du parcs :
Durant la nuit, les véhicules seront stationné sur un emplacement privé. aucun gardiennage ou équipes de surveillance n'est prévu par l’association, et chaque propriétaire reste responsable de son véhicule.
Assurance :
Les roadtrip organisés par l'association ROADTRIP MOTORSPORT sont des manifestations de loisirs ayant pour but de rassembler des propriétaires de véhicules d'exception, en dehors de toute notion de sport, vitesse, de compétition ou de course.
Les propriétaires des véhicules engagés font leur affaire personnelle de l'assurance automobile responsabilité civile vis-à-vis des tiers et de l'assurance des dommages pouvant être subis par leur véhicules. Il leur est recommandé de vérifier l'étendue de leur garanties auprès de leur assureur avant le départ.
Les véhicules circulant sur la route doivent être conformes au Code de la route et notamment être munis d'un certificat d’immatriculation, d'un certificat de contrôle technique (si requis) en vigueur et d'un certificat d'assurance valide.
Les participant renonce à engager la responsabilité de ROADTRIP MOTORSPORT à quelque titre que ce soit, sauf en cas de faute lourde.
Le contrat conclu entre les participant et l'organisateur, sur la base de la version en français, est régi par la loi française. Tout litige qu’il pourrait susciter sera soumis à la compétence des tribunaux Français localisés dans la même préfecture que le siège de l'association.